Business- & Portraitfotograf Wien | Photo Simonis

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FAQ Fotoshooting Wien | Photo Simonis | Business- & Portraitfotografie

FAQ · Fotoshooting · Photo Simonis

Fragen zum Fotoshooting

Antworten zu Businessfotografie, Teamfotos und privaten Portraitsessions — von Vorbereitung, Ablauf und Styling bis zu Retusche, Nutzungsrechten, Auslieferung, Fine-Art Prints und Rahmung.

Bereich 1 · Business

Business-Fotografie für Unternehmen und Institutionen

Häufige Fragen zu Business Portraits, Teamfotos, Personal Branding, Employer Branding und Foto-Rollouts für Unternehmen, Kanzleien, Institutionen, Gesundheitsanbieter und öffentliche Auftraggeber.

Leistungen

Welche Arten von Business-Fotografie bietet Photo Simonis an?

Photo Simonis realisiert Business Portraits, Executive Portraits, Personal Branding Serien, Mitarbeiter:innen- und Teamfotos sowie On-Location-Reportagen. Ergänzend entstehen Editorial Portraits, Recruiting-Motive, Ärzte- und Praxisportraits, Pressebilder und Kampagnenfotos.

Macht Photo Simonis auch einzelne Headshots und Bewerbungsfotos?

Ja. Neben Team- und Executive-Produktionen entstehen auch einzelne professionelle Headshots und Bewerbungsfotos — mit derselben Sorgfalt bei Licht, Ausdruck und Retusche. Ein einzelnes Portrait ist jederzeit möglich, auch ohne größeres Unternehmensprojekt.

Arbeitet Photo Simonis im Studio oder vor Ort?

Beides ist möglich. Im Studio entsteht maximale Kontrolle über Licht, Hintergrund und Atmosphäre. Für Unternehmen arbeiten wir auch vor Ort mit mobilem Studio-Setup — effizient, konsistent und besonders geeignet für größere Teams.

Gibt es Referenzen aus unserer Branche?

Ja. Auf Wunsch stellen wir eine kuratierte Auswahl aus vergleichbaren Projekten zusammen — etwa aus Beratung, Technologie, Healthcare, Recht, Industrie, Kultur, öffentlichem Sektor oder institutioneller Kommunikation.

Planung & Ablauf

Wie läuft ein typisches Business-Portrait-Shooting ab?

Ein Business-Shooting beginnt mit einem kurzen Briefing zu Ziel, Nutzung, Bildwirkung und Stil. Danach folgen Planung, Zeitfenster, Raum- oder Studioabstimmung, das eigentliche Shooting mit ruhiger Anleitung vor der Kamera, die Bildauswahl, Retusche und finale Auslieferung in den benötigten Formaten.

Wie viel Zeit sollte pro Person eingeplant werden?

Für klassische Business Headshots reichen meist 10 bis 15 Minuten pro Person. Für Executive Portraits, Personal Branding Serien oder mehrere Varianten sollten je nach Anspruch etwa 30 bis 60 Minuten eingeplant werden.

Welche Räume eignen sich für ein Shooting vor Ort?

Ideal ist ein ruhiger Raum ab etwa 3 × 4 Metern mit normaler Raumhöhe, Stromanschluss und möglichst wenig Publikumsverkehr. Je nach gewünschter Bildsprache können auch Foyers, Besprechungsräume, Arbeitsbereiche oder repräsentative Unternehmensräume genutzt werden.

Bietet Photo Simonis ein Vorgespräch oder Moodboard an?

Ja. Vorab werden Stil, Hintergründe, Bildwirkung, Formate und Nutzung besprochen. Bei größeren Produktionen oder Personal Branding Projekten kann zusätzlich ein Moodboard oder eine visuelle Referenzrichtung erstellt werden.

Preise & Nutzungsrechte

Wie setzt sich der Preis zusammen?

Der Preis richtet sich nach Projektumfang, Konzeption, Shootingzeit, Anzahl der Personen, Bildauswahl, Retusche und den vereinbarten Nutzungsrechten. Zusätzliche Leistungen wie Hair & Make-up, Assistenz, Reise, Location oder Express-Auslieferung werden bei Bedarf separat kalkuliert.

Welche Nutzungsrechte sind inklusive?

In der Regel wird eine nicht-exklusive Nutzung für eigene Kanäle vereinbart — etwa Website, Intranet, LinkedIn, Social Media, Pressearbeit, Präsentationen und Printmaterialien. Für Anzeigen, groß angelegte Kampagnen, internationale Nutzung oder Out-of-Home-Medien können erweiterte Nutzungsrechte vereinbart werden.

Gibt es individuelle Angebote für größere Teams?

Ja. Für größere Teams, mehrere Standorte oder wiederkehrende Fototage werden individuelle Angebote mit klarer Disposition, Staffelung und effizientem Ablauf erstellt.

Vorbereitung & Styling

Wie bereite ich mich auf mein Business Portrait vor?

Empfehlenswert sind zwei bis drei Outfit-Optionen, klare Farben, hochwertige Stoffe und Kleidung, in der man sich wohlfühlt. Brillen sollten möglichst entspiegelt sein, Schmuck eher reduziert. Wichtig ist, dass Kleidung, Funktion und gewünschte Bildwirkung zusammenpassen.

Gibt es Hair & Make-up vor Ort?

Ja. Auf Wunsch organisiert Photo Simonis professionelle Hair- und Make-up-Artists für einen natürlichen, hochwertigen Look. Das ist sowohl bei Business Portraits als auch bei Personal Branding Serien sinnvoll.

Technik & Konsistenz

Wie wird ein konsistenter Look bei mehreren Personen sichergestellt?

Durch definierte Licht-Setups, wiederholbare Hintergründe, klare Positionierung, abgestimmte Bildausschnitte und eine konsistente Farb- und Retusche-Pipeline. Dadurch wirken Teamseiten und Unternehmensauftritte einheitlich, ohne starr oder austauschbar zu werden.

Arbeitet Photo Simonis mit Tethering und Live-Vorschau?

Ja. Auf Wunsch können Bilder während des Shootings direkt am Bildschirm beurteilt werden. Das erleichtert die Auswahl, beschleunigt Entscheidungen und gibt Sicherheit während der Aufnahme.

Können Freisteller oder CI-Hintergründe geliefert werden?

Ja. Freisteller, definierte Hintergrundfarben, transparente Dateien oder zugeschnittene Formate für Website, Social Media, Präsentationen und Print sind möglich.

Unternehmen & Teams

Wie organisiert man einen Fototag für größere Teams?

Für größere Teams wird ein klarer Zeitplan mit Slots erstellt. Ziel ist ein effizienter Ablauf, der sich gut in den Arbeitstag integrieren lässt und für alle Beteiligten angenehm bleibt.

Können verschiedene Standorte eingebunden werden?

Ja. Produktionen sind in Wien, österreichweit und im DACH-Raum möglich. Bei mehreren Standorten wird ein konsistenter Look über Licht, Setup und Nachbearbeitung sichergestellt.

Bietet Photo Simonis regelmäßige Onboarding-Slots für neue Mitarbeitende an?

Ja. Wiederkehrende Foto-Slots sind sinnvoll, damit Teamseiten, Intranet, Presseprofile und LinkedIn-Auftritte aktuell bleiben und neue Mitarbeitende nahtlos in die bestehende Bildsprache integriert werden.

Retusche

Wie weit geht die Retusche?

Die Retusche ist hochwertig, aber natürlich. Hauttöne, leichte Unreinheiten, Glanz, Kontrast und kleine Details werden optimiert, ohne Gesichtszüge oder Persönlichkeit zu verfremden.

Gibt es Korrekturrunden?

Ja. Je nach Projektumfang sind Korrekturschleifen möglich, damit Bildwirkung, Retusche und finale Formate präzise passen.

Lieferung & Dateien

Wie schnell werden die Bilder geliefert?

Die erste Auswahl ist meist nach zwei bis drei Werktagen verfügbar. Final retuschierte Bilder werden je nach Umfang in der Regel innerhalb von drei bis sieben Werktagen geliefert. Express-Lieferung ist nach Absprache möglich.

In welchen Formaten werden die Bilder geliefert?

Standardmäßig werden die finalen Bilder als JPG in sRGB geliefert. Auf Wunsch zusätzlich in Print-Auflösung, mit Freisteller, in definierten Zuschnitten oder in speziellen Formaten für Website, Social Media, Presse und Präsentationen.

Wie lange werden die Daten archiviert?

Projekte werden für einen definierten Zeitraum archiviert. Eine längere Archivierung oder erneute Auslieferung kann nach Absprache vereinbart werden. Die genaue Speicherdauer wird transparent kommuniziert und mit der Datenschutzerklärung abgestimmt.

Recht & Datenschutz

Benötigen wir Einwilligungen der Mitarbeitenden?

Für externe Nutzung von Mitarbeiter:innen-Fotos ist eine Einwilligung empfehlenswert und in vielen Fällen notwendig. Auf Wunsch können passende Model-Release- oder Einwilligungs-Vorlagen bereitgestellt werden.

Arbeitet Photo Simonis mit NDAs und DSGVO-konformen Prozessen?

Ja. Vertraulichkeit und datenschutzkonforme Abläufe sind Teil professioneller Unternehmensproduktionen. Bei sensiblen Projekten oder internen Bilddaten können NDAs vereinbart werden.

Dürfen Bilder an Partner, Medien oder Agenturen weitergegeben werden?

Das hängt vom vereinbarten Lizenzumfang ab. Für Pressearbeit, Partnerkommunikation, Kampagnen oder Agenturnutzung sollten die Nutzungsrechte vorab eindeutig geregelt werden.

Termine & Organisation

Wie weit im Voraus sollte ein Business-Shooting gebucht werden?

Für Vorstände, Editorials, größere Teamtage oder Produktionen mit mehreren Beteiligten empfiehlt sich ein Vorlauf von einigen Wochen. Kurzfristige Termine sind je nach Verfügbarkeit möglich.

Wie sind Storno- und Verschiebungsregeln?

Verschiebungen sind nach Absprache möglich. Bei sehr kurzfristigen Änderungen können bereits reservierte Dienstleister, Studiozeiten, Assistenz- oder Dispositionskosten berücksichtigt werden.

Bereich 2 · Private Portraits

Private Portraitsessions & Fine-Art Portraits

Fragen zu persönlichen Portraitsessions, Familienportraits, Portraits als Geschenk, Fine-Art Prints, Styling, Retusche und der gesamten fotografischen Erfahrung im Atelier.

Konzept & Stil

Wie läuft die persönliche Beratung ab?

Am Anfang steht ein persönliches Gespräch. Dabei werden Anlass, Stil, gewünschte Bildwirkung, Kleidung, Location, Umfang und mögliche Ausarbeitung besprochen. Auf Wunsch werden Referenzen oder ein Moodboard vorbereitet.

Welche Outfits funktionieren besonders gut?

Am besten wirken zwei bis drei hochwertige Outfits mit klaren Farben, guten Stoffen und einer ruhigen Gesamtwirkung. Für Familienportraits empfehlen sich harmonische Farbwelten ohne dominante Muster.

Gibt es Beispielfotos oder Inspirationen?

Ja. Vor der Session können passende Referenzen oder Bildserien gezeigt werden, damit Licht, Stil, Atmosphäre und gewünschte Wirkung klar abgestimmt sind.

Ablauf & Experience

Ist eine Visagistin dabei?

Auf Wunsch wird eine erfahrene Hair- und Make-up-Artistin organisiert — natürlich, hochwertig und passend zum gewünschten Look.

Wie lange dauert eine Portraitsession?

Je nach Konzept dauert eine Session meist zwischen 1,5 und 3 Stunden inklusive Vorbereitung, Styling, Look-Wechseln und ruhiger Bildentwicklung.

Sind Einzel-, Paar- und Familienportraits möglich?

Ja. Einzelportraits, Paarportraits und Familienportraits sind möglich. Wichtig ist genügend Zeit, damit eine ruhige Atmosphäre entsteht und das Bild nicht wie ein schneller Termin wirkt.

Fine-Art & Rahmung

Was bedeutet Fine-Art Print in Museumsqualität?

Fine-Art Prints entstehen als hochwertige Pigmentdrucke auf ausgewählten Papieren mit hoher Lichtechtheit, feiner Tonalität und besonderer Haptik.

Bietet Photo Simonis auch Rahmung an?

Ja. Auf Wunsch entstehen gerahmte Portraits mit Echtholzrahmen, Passepartout und Museumsglas — abgestimmt auf Motiv, Raum und gewünschte Wirkung.

Erhalte ich zusätzlich digitale Dateien?

Ja. Neben Prints können die finalen Motive auch digital in hochwertigen Formaten für private Nutzung und Archiv geliefert werden.

Retusche & Auswahl

Wie natürlich wirkt die Retusche?

Auch bei privaten Portraits bleibt die Retusche natürlich und hochwertig. Ziel ist eine veredelte, aber authentische Wirkung — ohne künstliche Veränderung der Persönlichkeit.

Wie wählen wir unsere Favoriten aus?

Nach der Session wird eine Auswahlgalerie bereitgestellt. Daraus werden die Favoriten markiert und anschließend final bearbeitet.

Termine & Honorar

Wie weit im Voraus sollte man buchen?

Für Wochenenden, Abendtermine oder Portraits als Geschenk empfiehlt sich ein Vorlauf von einigen Wochen. Kurzfristige Termine sind je nach Verfügbarkeit möglich.

Wie sind die Storno- und Verschiebungsregeln bei privaten Sessions?

Verschiebungen sind grundsätzlich nach Absprache möglich. Bei sehr kurzfristigen Änderungen können bereits reservierte Leistungen berücksichtigt werden.

Geschenk & Besonderes

Kann man ein Portrait auch als Gutschein schenken?

Ja. Ein Portrait-Gutschein eignet sich für Geburtstage, Jubiläen, Familienanlässe oder als besonderes persönliches Geschenk. Auf Wunsch wird vorab geklärt, welche Form der Portraitsession und Ausarbeitung am besten passt.

Was ist, wenn ich mich vor der Kamera unsicher fühle?

Das ist sehr häufig und völlig normal. Die Session wird ruhig geführt, mit klarer Anleitung zu Haltung, Blickrichtung und Ausdruck. Ziel ist kein künstliches Posieren, sondern ein Portrait, das natürlich und präsent wirkt.

Kann ein Portrait sowohl privat als auch beruflich genutzt werden?

Ja, je nach Bildsprache. Manche Portraits eignen sich bewusst für beide Kontexte — etwa für Website, LinkedIn, Presse und persönliche Verwendung. Die gewünschte Nutzung sollte vorab besprochen werden.

Wo finden die Portraitsessions statt?

Die persönlichen Portraitsessions finden in einem ausgewählten Atelier-Raum in 1090 Wien (Alsergrund) statt — gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Das Office von Photo Simonis liegt in der Fuchsthallergasse 4/12, 1090 Wien. Die genaue Anfahrt und Parkmöglichkeiten werden bei der Terminvereinbarung mitgeteilt.

Kontakt

Ihre Frage war nicht dabei?

Schreiben Sie uns — ob Business-Produktion, Teamtag oder persönliche Portraitsession. Wir beraten Sie gerne und unverbindlich.

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