Rechtliches
Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert gemäß Art. 13 und 14 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dieser Website, Anfragen und fotografischen Leistungen verarbeitet werden und welche Rechte betroffenen Personen zustehen.
2 · Welche Daten verarbeitet werden
Im Rahmen der Website, der Kontaktaufnahme und der fotografischen Tätigkeit können insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:
- Kontaktdaten bei Anfragen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen/Firma, gewählte Leistung und Inhalt der Nachricht.
- Kundendaten bei Auftragserteilung: Rechnungsanschrift, UID-Nummer, Projekt- und Auftragsdaten sowie erforderliche Buchhaltungsdaten.
- Bildmaterial: Fotos der abgebildeten Personen sowie damit zusammenhängende Auswahl-, Bearbeitungs- und Lieferdaten.
- Technische Daten beim Website-Besuch: insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen, soweit diese vom Hosting-Anbieter aus Sicherheits- und Betriebsgründen verarbeitet werden.
3 · Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Bearbeitung von Anfragen und vorvertragliche Kommunikation: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Durchführung und Abwicklung fotografischer Aufträge: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Rechnungslegung, Buchhaltung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, insbesondere nach BAO und UGB.
- Technischer Betrieb, Sicherheit und Missbrauchsprävention der Website: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Bereitstellung von Online-Galerien und Bildauswahl für Kundinnen und Kunden: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Veröffentlichung von Bildmaterial zu Portfolio-, Website-, Social-Media- oder Werbezwecken: nur auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder einer gesonderten Vereinbarung; § 78 UrhG wird beachtet.
4 · Kontaktaufnahme und Anfrageformular
Wenn Sie über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnehmen, verarbeitet Mag. Philipp Simonis die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation.
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden per E-Mail zugestellt. Nach derzeitiger Konfiguration werden Anfragen nicht dauerhaft im Website-Backend gespeichert. Eine kurzzeitige technische Verarbeitung durch den Hosting-Anbieter kann für die Übermittlung des Formulars erforderlich sein.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine effiziente und nachvollziehbare Bearbeitung von Anfragen.
5 · Bildmaterial, Online-Galerien und PicDrop
Für Bildauswahl, Kundenabstimmung und gegebenenfalls Lieferung von Fotos kann PicDrop eingesetzt werden. Dabei können Bilddaten sowie projektbezogene Informationen verarbeitet werden, soweit dies für Auswahl, Abstimmung und Bereitstellung der Fotos erforderlich ist.
Online-Galerien werden grundsätzlich nur projektbezogen bereitgestellt und nicht länger als erforderlich vorgehalten. Auf Wunsch kann eine Galerie früher gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
6 · Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Anfragen, die zu keinem Auftrag führen, werden in der Regel spätestens 3 Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht; in Einzelfällen spätestens nach 6 Monaten.
- Allgemeine E-Mail-Kommunikation ohne laufenden Auftrag wird gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt wird, sofern keine rechtlichen Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.
- Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für 7 Jahre aufbewahrt.
- Online-Galerien und Auswahlgalerien werden nach Abschluss des Projekts grundsätzlich binnen 6 Monaten gelöscht, sofern keine längere Bereitstellung vereinbart ist.
Bildmaterial wird nur so lange gespeichert, wie dies für Auswahl, Bearbeitung, Lieferung, Nachlieferung, Dokumentation oder berechtigte Nachweisinteressen erforderlich ist. Auf Wunsch kann Bildmaterial gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
7 · Cookies, Tracking und externe Einbindungen
Diese Website verwendet nach derzeitiger Gestaltung keine Analyse- oder Marketing-Tools, kein Tracking, kein Meta Pixel, kein Google Analytics und keine extern eingebundenen Kartendienste wie Google Maps.
Es werden keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Werbezwecken eingesetzt. Sollte der Hosting-Anbieter technisch zwingend notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien für Sicherheit, Betrieb oder Formularfunktion einsetzen, dienen diese ausschließlich dem technischen Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8 · Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website können durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen. Diese Daten dienen der Sicherheit, Stabilität und Fehleranalyse des technischen Betriebs und werden nicht zu Marketingzwecken verwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherdauer richtet sich nach den technischen und sicherheitsbezogenen Erfordernissen des Hosting-Anbieters und wird auf das erforderliche Maß beschränkt.
9 · Empfänger und eingesetzte Dienstleister
Zur Abwicklung von Anfragen, Aufträgen und gesetzlichen Pflichten können personenbezogene Daten an sorgfältig ausgewählte Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
- Google Workspace / Gmail für E-Mail-Kommunikation.
- PicDrop für Online-Galerien, Bildauswahl und Kundenabstimmung.
- Hosting-Anbieter der Website für den technischen Betrieb der Website und des Kontaktformulars.
- Steuerberatung / Buchhaltung für gesetzlich erforderliche Buchhaltungs- und Steuerunterlagen; dabei werden insbesondere buchhaltungsrelevante Daten wie Namen von Kundinnen und Kunden bzw. Unternehmen und Saldenlisten verarbeitet.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung einer Anfrage, zur Vertragserfüllung, zur Bereitstellung von Bildauswahl-Galerien oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO bzw. im Rahmen der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorgaben.
10 · Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kann sich insbesondere durch den Einsatz internationaler Dienstleister wie Google oder PicDrop ergeben. Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit hierfür geeignete datenschutzrechtliche Garantien bestehen, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
11 · Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO.
- Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO.
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO.
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO.
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.
- Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO.
- Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@photo-simonis.com.
12 · Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde · Barichgasse 40–42 · 1030 Wien
www.dsb.gv.at · dsb@dsb.gv.at
13 · Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.
Stand: 12. Juni 2026
